行政工作主要负责什么目录
作为AI语言模型,我不能亲身负责行政工作,但根据我的研究,行政工作通常包括以下职责:\n\n1. 组织和协调工作流程,确保部门或组织的正常运转;\n2. 撰写和处理文件、报告、备忘录、通知等各种文书;\n3. 管理和维护组织的文件和档案;\n4. 负责会议的策划和组织,起草会议议程、记录会议纪要等;\n5. 维护和处理组织内外的沟通和联系,代表组织与外界进行联系;\n6. 组织和协调培训、招聘、考核等人力资源管理工作;\n7. 负责组织内部财务管理、采购、库存、物资等工作;\n8. 协助领导层制定组织战略和计划,参与决策和执行。\n\n以上只是行政工作的一些常见职责,实际工作内容还会因组织和职位的不同而有所差异。"职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。
工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作。
一、直交职责
1、 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;
2、 熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规;
3、 协助公司做好各类天分文件的年审、更正及办理。
4、 负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;
5、 协帮行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到量才录用;
6、 负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;
7、 负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续。
8、 负责公司办公设备置办、登记、维护管理;
9、 协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;
10、 依据经理唆使,负责布置公司的各类会议,做好会议记载;
11、 负责公司、食堂、宿舍卫生环境管理;
12、 对公司行政、人事档案及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得
私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保稀工作;
二、管理职责
1、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;
2、对秘密文件和文书档案管理不严,产生失稀、保密或拾失、丧失负责;
3、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应,致使形成严重丧失负责;
4、对经理办公室行文的过失,搜集与收拾资料失实而形成的效果负责;
行政工作职责:
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。
分工明确,这是企业发展的基础。
企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。
从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
让工作"生活化"。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。
企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。
可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏实地去执行。
工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。
行政工作主要负责的是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
工作职责:
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。