学籍档案丢了怎么办档案丢失怎么补目录
如果学籍档案丢失了,首先需要了解档案的补办方法和程序。一般情况下,需要先到当地人事局或毕业高校分别开具档案补办手续证明,然后持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如果还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
由于各地具体的档案补办和管理政策有所不同,补办的具体流程可能会有所差异。因此,在办理档案补办手续时,还需要咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
需要注意的是,学籍档案的补办必须按照规定的程序进行,不能自己随意操作。同时,补办的学籍档案必须托管到国家规定的地方,不能自己持有。如果学校不帮忙邮寄档案的话,可以找档案服务公司帮忙托管档案。
学籍档案丢失可以补办,需要到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。
至少要填补以下材料:入学登记表 学历证明 毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料,以证明你在校期间的学习经历。
然后个人必须得提供相关资料:学生本人提交补办学籍书面申请书,复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,加盖档案室公章,校医院(或县级及以上人民医院)补办“体检表”,到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明,组织部补办组织档案材料。
扩展资料:
学校有你的成绩记录。
如果是高中时期的档案,可以向原学校咨询是否还存着档案,如果没在原校,问清档案的去向,如果遗失即在原校补办。
学校有你的成绩记录,成绩单直接可以补,然后你得补毕业生登记表。
补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
通常来说,学籍档案由于专门保管,所以一般不容易发生丢失的情况,如果发生丢失,也是可以补救的。
在你的学籍档案中,里面的内容有这样几项:你初中升高中时候的体检表、升学分数、操行评语、体育成绩,高中时候的有:你高考前的几个内容,基本和初中的类似。
参考资料:
大学学籍档案丢失了,可以补办,大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。
因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。
学籍档案补办流程是根据每个毕业院校来决定的。
1、到原毕业院校补办
如果原毕业院校还在,那么自己携带身份证明到原毕业院校的毕业办、档案室、教务处等相关办公室去办理。
不清楚自己院校具体办理部门或者办公室的,就先咨询一下。
一般需要补办的有毕业生登记表、学籍卡、成绩单、体检报考、团员档案、党员档案、各类奖惩材料等等。
一般都是先领取表格填写申请补办档案,然后有些档案材料是给你空白表格,需要自己填写完成交给学校审核后盖章,有部分材料比如成绩单等是学校通过系统打印出来或者有原件,直接复印下来再盖章。
在毕业生登记表里有一些材料是还需要院系等单位、领导签字。
等一些文件内容补办完成。
学校就会封装好,加盖学校的公章。
2、到当地教育系统补办
有些学校撤销了,这种情况下只能携带自己在该校就读的证明,到当地教育系统去补办。