档案管理员应该注意什么?怎么样才能做好档案管理员? 档案管理员岗位职责

档案管理员应该注意什么?怎么样才能做好档案管理员? 档案管理员岗位职责

接下来,我将会为大家提供一些有关档案管理员工作主要负责什么 岗位职责有哪些的知识和见解,希望我的回答能够让大家对此有更深入的了解。下面,我们开始探讨一下档案管理员工作主要负责什么 岗位职责有哪些的话题。

档案管理员应该注意什么?怎么样才能做好档案管理员?

看看吧,找来的资料。现实中没那么复杂一,档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求  1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景  中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件  (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一: 1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年; 2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年; 3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一: 1、取得博士学位; 2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年; 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年; 4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年; 5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年; 6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年; 7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者; 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。

公司档案管理员的工作职责是什么?请教

档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改:<br> 1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。<br> 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。<br> 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。<br> 4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。<br> 5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。<br> 6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。<br> 7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。<br> 8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。<br> 9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。<br> 10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。

档案管理员岗位职责

  档案管理员岗位职责 (一)

 一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

 二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

 三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

 四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

 五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

 六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

 七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

 八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

 九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

 十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

 十一、完成教导处安排的临时性工作。

  档案管理员岗位职责 (二)

 一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

 二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

 三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

 四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

 五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

 六、库房管理

 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

 2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

 3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

 4、调出档案必须经主管校长同意,( )并在借阅登记簿上登记。

 5、必须按要求建立好全宗卷。

 6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

 八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

 九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

 十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

  档案管理员岗位职责 (三)

 一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的`部门的工作汇报;

 二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;

 三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;

 四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。

 综合档案室主任岗位职责

 一、负责制定本室工作计划 ,进行学期、年终总结 ,拟定规章制度,并组织实施。贯彻执行档案工作法规;

 二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;

 三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;

 四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;

 五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;

 六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;

 七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;

 八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案馆工作人员做什么

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。

档案馆工作人员主要职责:

1、?认真学习和贯彻执行国家档案工作的法律、法规,熟练掌握档案业务技能,做好本职工作。

2、?遵守党和国家保密规定,保证档案信息安全,维护国家和学校的合法权益。

3、?指导、监督、检查、协助各单位兼职档案员做好档案材料的立卷归档移交工作。

4、?对接收入库的档案及时进行分类、整理、编号、上架,并编制相关检索工具。

5、?遵守库房管理规定,做好库房防潮、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作,确保档案安全。

6、?认真开展档案服务利用工作,熟悉库藏类目,为利用者提供优质服务,做好利用效果查访与登记工作。

7、?积极开展档案的编研工作,开发档案信息资源,充分发挥档案作用。

8、?积极参加档案理论研究和各种学术活动,结合本职工作撰写档案工作论文,不断提高业务水平和工作质量。

9、?完成领导交办的其他工作。

扩展资料:

档案馆工作人员遵照的法律规定:

《中华人民共和国档案法》

第二十四条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;

(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。

企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

四川师范大学档案馆-档案馆工作人员岗位职责

科技公司的档案管理员工作职责是什么

(一).档案材料的收集:

1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1. 区分全宗,确定立档单位。

2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

7. 每年对档案进行一次清理:

1. 清除不必要保存的材料;

2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管:

1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;

2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;

3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定:

1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

(五).档案的销毁:

1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;

2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;

3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1. 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅

2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。

4. 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

5. 外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6. 公司内档案利用的方式有:

1).提供档案原件;

2).提供档案复印件;

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规,做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。

五.附则

1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。

2. 本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。

还有发不了了。大概就这样你看看

档案管理员的工作职责是什么?

档案管理员的工作职责是什么?

1、主要负责档案的收、发、存等管理工作;

2、制定档案管理的程式、制度;

3、负责档案档案的装订、调阅、传递等工作

4、主管领导交办的其他工作。

部落格管理员的工作职责是什么

1、浏览圈内发表的文章,将精彩的博文加精推荐,并在博文回复中加盖原创形色摄影部落格圈加精推荐印记。 2、将无品味、低俗的摄影作品以及与摄影技术和圈友摄影心得无关的纯文字博文从文章列表中删除,本部落格圈圈及杂志的事务类博文出外。 3、对部分摄影作品可根据本人情况从摄影理论角度适当点评,被点评的作品如被月刊或特刊选用,在当期杂志自然被列入编评人员名单。 4、积极对外宣传“原创形色”摄影部落格圈和“视界精彩”杂志,邀请更多的原创摄影部落格加入部落格圈。 5、圈主负责部落格圈有争议事项的稽核通过。

记得采纳啊

村计生管理员的工作职责是什么

村计生管理员是指在村委负责计划生育的管理人员。

其主要岗位职责如下:

一、在村两委会的领导下,负责本村计划生育日常性工作,做好村两委会计生工作参谋。

二、认真学习计划生育有关政策法规,积极参加上级组织的计划生育理论学习,提高计划生育理论水平,熟悉计生工作业务。掌握并积极宣传人口和计生政策法规、避孕节育和生殖保健基础知识,带头实行计划生育。组织育龄群众参与人口与计划生育知识的学习和教育,引导和鼓励群众自觉实行计划生育。

三、健全完善人口与计划生育各项工作规章制度,实行目标管理岗位责任制,做到岗位有人,责任分明。

四、建立月例会制度,月报告单制度与入户、随访制度,做到情况明、数字清。准确掌握本村育龄人群的婚育、节育措施情况,建立健全各种统计资料,月报告单填写及时、准确无误,努力做到“月月清、不漏报、按时报”。

五、每月按时参加镇计生例会,根据要求及时上报宣传工作、政策信访工作、药具技术服务工作、统计工作、流动人口工作、协会工作、综合工作。

六、做好育龄妇女婚、孕、产、育各期生殖保健服务工作,开展避孕节育随访服务。外出育龄妇女至少一年二次随访。

七、及时与育龄妇女签订规范的知情选择协议,同时积极引导长效避孕节育措施。做好婚前医学检查、优生检测的宣传、动员及组织工作。

八、准确掌握本村独生子女及奖扶政策享受物件户情况,配合做好农村部分计划生育家庭的奖励扶助物件确认,并落实计划生育家庭独生子女费发放。

九、管理好村级计划生育服务室,负责避孕药具的管理、库存、发放、登记工作,建立药具发放总帐、明细帐,账目清楚。

十、做好流动人口计划生育管理工作,签订流动人口计划生育合同,催办婚育证明,按上级要求每月定期查验婚育证明。

网咖安全管理员的工作职责是什么?

网咖安全管理员的工作职责可以根据国家相关管理办法、当地 *** 对网咖管理要求制定,下面列出一些职责,可在此基础上进行缩减或有所延伸。

严格遵守国家对娱乐场所的相关管理规定,配合公安和消防等安全部门的检查。

严格执行安全保密制度,对所释出的资讯负完全的政治和法律责任。

不利用计算机网路从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得制作或帮他人制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安和民族分裂的资讯。

具有高度责任心,对上网人员进行有效监督和引导,保证健康利用网路学习和娱乐。

有效疏导门前车辆,避免车辆乱停乱放和堵住网咖出口。

随时留意客人的进出情况,提高警惕,防止出现被抢、被盗、被骗等恶性事件。注意检查网咖的各种隐患。

发生紧急事件或人流量大时,及时疏导人流车流。

熟悉网咖的整体布局及各安全出口,熟知灭火器材的安放位置。

熟知必要的消防安全知识,会报火警,会使用消防器材,会组织人员疏散。

发生安全事故时,保护好现场。同时立即报告有关负责人,积极参与现场抢救、调查和处理。

公司档案管理员的工作职责是什么?请教

档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改:<br> 1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。<br> 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有储存价值的各种门类和载体的材料(如正式档案、内部材料、正底稿及电报、光碟、录影带、录音带、照片等)。<br> 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。<br> 4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。<br> 5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。<br> 6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。<br> 7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。<br> 8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。<br> 9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。<br> 10、组织全校 *** 档案员的业务学习,经验交流。

讨论网咖安全管理员的工作职责是什么

。我们都知道,网咖都是区域网,如果

网咖安全管理

的工作没做好,随时都有被木马入侵的可能,这个时候,

网咖安全管理员

就显得尤为重要了。

网咖网路一旦出现故障,就影响到网咖经营秩序,

网咖安全管理员职责

1,网路安全管理员在维护网路执行环境时的核心任务之一是网路作业系统管理。网路管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软体,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理;2,

网路安全管理

员的任务主要是配置管理好系统防火墙;

3,为了能够及时发现和阻止网路黑客的攻击,可以再配置入侵检测软体系统对关键服务提供安全保护;

4,网路管理员除了应该采取上述措施外,还应该配备网路安全漏洞扫描系统,对关键的网路伺服器采取容灾的技术手段;

5,采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网路中的资讯保安;

6,对于关键业务服务系统和实时级别高的资料和资讯,网路管理员应该建立储存备份系统,进行集中式的备份管理;

7,对安置涉密网路计算机和网路主干装置房间的要采取安全措施,控制管理人员的进出;

网咖安全资讯一定要保证,这是毫无疑问的,如果玩家在网咖上网,总遇到账号被盗的事情,还有人会去网咖上网吗,要知道游戏的升级不仅要花大量的时间,还有金钱的,网咖业主也不会再要你这个网咖安全管理人员了,我建议网咖从业人员可以去参加一些

网咖安全员培训的课程。

QQ群主和管理员工作职责是什么

群主的职责

1。作为群主当群达到一定上限增加QQ群的规模!

2。群主及管理员要及时调动大家情绪在群内发言,在QQ群达到一定规模时将删除那些一直不来群的成员,以让更多活跃的成员加入。对于经常线上不发言的群友,可采取小视窗形式问候一下,适当时给于警告,对于长期潜水者要看时候给于警告,适当时可以踢出本群。

3。群主在自己的论坛名或签名中注明群号码。

4。群主及群管理员有让准备新加入的成员通过验证的职能,并且负责照顾新人熟悉群里情况。

5。对bbs上群里所发的帖子要及时跟贴,所有被t掉的人均要上bbs登记,并且不得再加入本群。

6。群主和群管理员拥有删除捣蛋份子的权利,群股东还没有这个许可权。如果群管理员(或群股东)滥用职权,将示情况给予警告、撤职或踢群处罚,也请群内成员监督。

7。群主及群管理员有权利删除和置顶群BBS里的帖子并可在群相簿里删除“过激”,在共享空间所省无几时群管理层将根据“群共享厌恶与受欢迎下载视讯及音乐交流”帖里大家的意愿删除或保留下载连结,群管理层有权利在不通知群成员的情况下删除下载连结。

8。群管理员有义务在自己长时间没空今后不再来群的时候辞职(可以请假),请大家监督。

QQ群管理员的职责:

1)管理员应积极宣传本群,使更多人了解本群并加入进来。

2)管理员有义务对本群进行日常管理,遇到素质低下,攻击他人,恶意刷屏及乱发网路连线做小广告的成员,可直接剔除,但对于一般的群友,不得因个人喜好随意剔除。对于长期潜水的成员和屡次不参加组织活动的成员经群讨论组讨论后管理员可予以清除,以维持群内人气。

3)管理员在通过加入申请时应维持群中的性别平衡并严格按照群规的规定办理。

4)管理员有维护群空间的义务,每周至少上传两篇稿件至论坛,群内群友上传文章要跟帖回复。

5)管理员有义务组织群中的活动,为大家的聚会和交流创造好的氛围。

6)管理员应积极参与群中讨论,引导积极向上的舆论方向。

8)管理员在聚会中应给与成员必要的帮助。

9) 管理员之间要团结友爱、互相合作精神,携手做好群建设、维护工作

管理员职务本着“能者上,平者让,庸者下”的原则,不实行终身制,欢迎群友竞争上岗。

档案管理员职责

档案管理员职责(一)

 1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

 2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

 3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

 4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

 5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

 6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

 7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

 档案管理员职责(二)

 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好?八防?工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

 档案管理员职责(三)

 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

 2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

 3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

 10、完成领导交办的临时性工作任务。

 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

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企业档案管理员具体做什么呢?除了整理,分类,归档,工作还有那些?

企业档案管理员除了整理,分类,归档,还主要负责以下几点:

1.编制档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。

2.档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。

3.管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。

档案管理员个人岗位职责

 搞好档案的开发利用服务态度好并做好各项统计工作,刻苦钻研业务熟练掌握档案工作技能保证案卷质量,做好档案的归档鉴定销毁的登记统计工作及时总,热情接待查档借阅人员编制多种档案检索工具。下面是由我为大家整理的“档案管理员个人岗位职责”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。

 档案管理员个人岗位职责(一)

 1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

 2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

 3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

 3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

 4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

 5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

 6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

 7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

 8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

 9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

 10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

 11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

 12、完成领导交办的其他任务。

 档案管理员个人岗位职责(二)

 一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

 二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

 三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

 四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

 五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

 六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

 七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

 八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

 九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

 十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

 十一、完成领导交办的其他工作。

 档案管理员个人岗位职责(三)

  直接上级:文秘科科长

  工作目标:负责公司的档案的管理工作

  权力和责任:

 1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

 2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

 4、负责保管档案系统完整和安全;

 5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

 6、负责建立档案借阅管理制度;

 7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

 8、做好公司领导临时交办的事项;

 9、熟悉计算机的使用。

  岗位要求:

 1、具有高中以上的文化程度;

 2、具有档案管理基础知识和工作经验;

 3、工作心细,品行端正,原则性强。

  参加会议:

 1、参加每周一次的工作会议;

 2、参加每月一次的管理工作评比会;

 3、参加公司召开的职工大会。

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