下面，我将为大家展开关于涉外文秘的讨论，希望我的回答能够解决大家的疑问。现在，让我们开始聊一聊涉外文秘的问题。

女性在涉外秘书工作中有哪些优势与不足

（一）、充分发挥女性的优势 从心理学角度分析，异性相吸的道理往往会使男上司对年轻的女秘书报以一种较为宽容的态度，这对女秘书来说是处于有利地位的。但另一方面，女性和男性在思维方式、心理状态、办事作风等等方面又可能存在着一定的差异。例如，男性对问题的思考往往比较注重客观情况，而女性则是比较注重主观感受。这种区别又使女性与其他男性同事相比处于一种不利的地位。因此女秘书要处理好与男上司关系，应注意发挥女性的优势，扬长避短，用优雅的外表、细致而认真的态度、文明的语言以及一些女性的处世技巧来赢得上司的好感。 女性适宜从事秘书工作，这是其自身因素决定的，因为女性的社交能力、协调能力、观察能力、表达能力、形象记忆能力、机械记忆能力比男性强，在承受琐碎、繁杂的服务性工作方面也比男性更具耐心，而其天生的敏感性也更适合目前的高科技社会，况且女性天生谨慎，比男性更会保守机密。同时女性具有办事细密、语言文明、接待礼貌、坐班负责、工作安定、保密性强、程序性强等优势。对于男上司可起一种工作上互补作用。 1、有助于男领导更加洁身自好。中国人有一种非常奇特的心理现象，即所谓的“瓜田梨下”，或称世上没有不偷腥的猫，凡是与瓜梨鱼腥沾边的都自然而然地成为怀疑的对象或理由。所以干脆给男性领导干部配个漂亮的女秘书，让他时时处于这种紧张的状态之中，不得不注意自身形象，更不敢轻举妄动。 2、有助于更多人来监督男领导。领导同志进进出出都随身带着个漂亮女秘书，必定会成为众人关注和监督的焦点，这样就会有更多的人来给领导干部提醒。而这位领导干部想不洁身自好都不行，至少他也绝对能做到“兔子不吃窝边草”。而且一旦他脱离女秘书单独活动，人家便会更加重视对他的监督。 3、有利于防止一些腐败现象的发生。男领导带着女秘书出差，那些不三不四的女子就没有机会接近男领导，客观上可以给男领导创造一个减少腐败机会的良好效果。就是有关方面为男领导安排一些应酬活动时，有女秘书的保驾护航，领导同志犯错误的可能性也会小得多。 4、有利于提高工作效率。中国有句老话，叫做“男女搭配，干活不累”，虽然俗了点，但也有一定的科学道理的。一般说来，男领导在异性下属面前总是要表现得更有能力、更有风度。 5、有利于进一步促进尊重妇女人权的社会氛围的形成。“红颜祸水”，这是中国人古老的偏见之一，妲己、杨贵妃、陈园园，历史上许多名女人，就是以误国出名的。这样的封建陋习陈见在21世纪的“三个文明”建设中是绝对不可以再让它有滋生之地的。对妇女必须有应有的尊重，那么最基本的就是不要把一些“莫须有”的罪名强加到她们的头上去。少数男领导出事，难道真是那些女人的罪过？苍蝇不叮无缝的蛋，关键是蛋本身的问题。 6、有利于男领导家庭的安定团结。配个漂亮的女秘书，男领导的家庭领导便放心多了。何以见得？因为女秘书的出现，客观上为她提供了一个监督者。男领导再也不能随心所欲地想怎么着就怎么着，毕竟在女秘书面前就得保持一点男子汉应有的修养吧。况且男领导的家庭领导也很清楚女秘书是组织上给配的，只是工作上的帮手，所以对她也可以非常放心。 7、有利于克服男领导配男秘书的诸多弊病。“河北第一秘”的故事大家一定耳熟能详了，正因为是男秘书，与男领导如果一旦勾结起来，那是可以干出很多坏事来的。这样的教训各地应该都有。大家不防想想是男领导配男秘书出的事多还是男领导配女秘书出的事多，对这个问题便清清楚楚了。 （二）、女性在涉外秘书工作中的不足 在我国从事秘书职业的多为男性，女秘书数量较少，其原因在于封建意识作祟，干部制度限制，世俗偏见束缚。但同时，我们看到，即使女秘书如此默默做好本份工作，但仍会遭到社会上一些人士的世俗偏见。诚然,是有一些心术正的秘书利用职务之便进行一些不法行为，不道德交易以获得自身利益。给社会，人们造成了极坏影响，带给人们对这一职业的偏见，也给涉外女秘书带来极大的心理压力。 1、我们的国情和西方国家不一样，曾经是一个很封闭、禁欲的国家。改革开放后，我们的物质生活水平提高了，各种诱惑也随之增多，在这样的背景下，出现一些女秘书沦落为情人和二奶的事是很有可能的，因此导致一些企业老板的夫人都不愿让夫君配备女秘书。 2、社会集体带着有色眼镜来看待女秘书这个职业。一个正当的职业带了颜色，这实在是一个很重要的社会问题。目前，“女秘书”这三个字，在群众心目中的印象并不光彩，一些社会现实已经将这三个字赋予了全新的“含义”，而这种含义是让人感到无比尴尬的含义，这种含义往往与一些暧昧和不光彩的感觉圈连在一起。在这种社会舆论旋涡里，即使领导干部和女秘书之间没有什么，也难免造成群众不必要的猜疑和推演，从而造成领导干部形象的损失和社会声望的复杂。另外，男领导和女秘书形影不离，也容易使人产生无端的猜忌，继而影响领导的权威和形象，影响干群关系。 3、人们对领导的女秘书不信任情绪。可以想像，一个男领导整天都有一位年轻貌美的女秘书陪在身边，不仅他的家人不放心，群众和同事对此也难免会有一些闲言碎语。人们一想到女秘书就会与小蜜之类的事情联系在一起，损害了整个秘书行业的形象。认为女秘书的许多工作，男秘书也是可以胜任，干嘛非得找女秘书，而且，还必须是年轻的和五官端正的，其用意不是很明显嘛。 4、近年来，关于对涉外女秘书这个职业的负面看法相当多。在商业界，一说到涉外女秘书，常常想到那些大款身边花枝招展的女性，小秘（小蜜）基本上成了大款情人的代称。在政界，一提到女秘书常常想到狐假虎威的腐败分子，尤其是已落马的“大秘”陈健、阎振利、段爱华、何世平、朱胜文……以及“河北第一秘”李真等腐败案发生之后，有民谣为证说“女秘书左右领导，小保姆影响家庭，小四轮阻塞交通，小企业污染环境。”这说明了女秘书对男领导的影响并非一般，此类现象已较为普遍，引起了不少人的关注。 5、从人性的角度来说，每个男人都有表现自己的欲望，当他身边有个年轻美貌的女性时，他的这种表现欲望就更为强烈。于是他们就容易在女秘书面前乱用自己的权力、对人滥发施令。同时，男领导一般对女秘书的请求，碍于情面，也不好拒绝，于是也就出现了一些女秘书以权谋私的现象。对一些自制能力不强的领导，女秘书催化了他们的腐化与堕落。 做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？牛津管理评论提出以下8点注意事项，助女性做个人见人爱的女秘书。 1、要有平常心 。女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作，其他的我什么也不是。否则，小心被别人背后骂狗仗人势。 2、强化工作能力。要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你唯一的标识就是你的能力，老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人。 3、端庄大方，举止得体。无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的一世英明。 4、口风要严。不该问的事不问，不该说的话不说。因为工作性质关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉知道的越少越安全，当你不得不知道时，只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。 5、有亲和力。形象要自己树立，人缘要自己去交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心，成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观、笑靥如花、严于律己、宽以待人、善解人意、乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你，你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。 6、善于人际沟通。秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通、动之以情、晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。 7、有外交家的平衡术。风箱里的老鼠两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑你耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。 随着社会主义市场经济体制的逐步完善，对涉外女秘书的知识要求越来越高，涉外秘书人才逐渐向“复合型”人才方向发展，其知识体系更趋于庞大和复杂。涉外女秘书必须在实践中不断地拓展自己的知识面和更新知识结构。不断巩固和提高自身的办事能力。以乐观的精神和自信的态度投入到秘书工作中去，从容面对社会发展所遇到的挑战，只有知识能力素质和心理素质一起提高了，才能在经济发展中的浪潮中乘风破浪，在工作上取得骄人成绩。这样的秘书，才能成为新世纪、新经济、新发展下的高素质的秘书人才。

高级涉外文秘要学的课程是什么

一、高级涉外文秘专业特点及培养要求

本专业以英语专业知识为中介工具。本专业学生要求具有英语语言文学基本理论、基础知识、较强的语言表达能力、写作表达能力、协调管理能力，掌握现代化文字信息处理的基本技能，能在行政机关、企事业单位、新闻文艺出版部门从事涉外文秘、宣传、管理等方面语言文字工作。

二、知识结构和能力结构

本专业毕业生应获得以下几个方面的知识和能力：

1、具有较强的获取知识的能力、独立思考的能力和创新的能力，为国家的现代化建设事业服务；

2、具有良好的知识结构，掌握英语语言文学学科以及相关人文学科、社会学科和自然学科的基础知识、经贸方面的基本知识，了解我国和主要英语国家的社会、文化、历史、地理、政治、经济、科学技术发展等方面的国情，具有较为宽广的知识面；

3、了解语言文学学科的新发展，并能通过学习，不断吸收本专业和相关专业新的研究成果，根据社会发展对文秘工作的需要，拓宽专业知识，提高管理水平，在掌握基本写作能力基础上，对各种公文及实用文体有较深入的了解和运用，将现代化文字信息处理的基本技能运用到文秘管理的实践中，富有开创精神；

4、熟悉党和国家相关政策、法律、法规及相关行政、企业管理的规章制度，掌握一定的社交礼仪常识，具有初步运用管理学、公共关系学基本理论和实用写作基本理论，运用现代办公技术从事文秘、管理等方面语言文字工作的基本能力；

5、具有第二外国语实际运用的能力；

6、具有开展科研工作的能力。 六、主干学科 英语语言文学

三、主要课程

基础英语、高级英语、英语听力、英语口语、英语语音、英语语法、英语写作、英美文学、英语国家概况、翻译理论和实践、英语语言学概论、第二外语、国际贸易实务、商务函电、市场营销、现代汉语、秘书学、行政管理学、社交礼仪、文秘与办公自动化、公共关系学、计算机应用基础等。

四、主要实践教学环节

包括军事训练、学年论文、专业见习、专业实习、社会实践调查、毕业论文等 。

涉外文秘专业介绍

涉外秘书学是秘书学的分支学科，是研究涉外秘书工作的经验、特点和发展趋势的应用性学科。专业课程：英语（一）、大学语文（专）、公共关系、外国秘书工作概况、涉外秘书实务、涉外法概要、英语等。 扩展资料 专业课程：英语（一）、大学语文（专）、公共关系、外国秘书工作概况、涉外秘书实务、涉外法概要、英语（二）、中外文学作品导读、国际贸易理论与实务、经济法概论、秘书语言研究、公关礼仪、交际语言学、国际商务谈判、中外秘书比较、口译与听力等。

涉外秘书的职业道德规范

涉外秘书的职业道德规范

　秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度，从而促使人们不断增强职业道德观念，不断提高服务水平。秘书人员的职业道德素养，主要有以下几个方面：

　 一、忠于职守

　秘书人员应忠于职守，大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益;小而言之，要忠于本职工作。忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟忠于职守还意味着恪守本分，甘当助手、配角，甘当无名英雄，不越权或滥 用职权。

　 二、严守机密

　秘书俗人员接触内部文件多，参加重要会议多，在领导身边的机会多，总而言之，接触机密多。秘书人员要严格执行国家有关保密规定，严守党和国家的机密，不利在任何场合向任何人炫耀和泄露，以免给党和国家造成损失。

　 三、讲求效率

　秘书人员一定要注重工作效率，在日常工作中，当场可以办理的.事，就不要说“研究研究”;当日可以处理完的，就不要推到明天;急办的事就要马不停蹄地去办。总之，要把公文处理的时间压缩到最低限度。“雷厉风行”应该是秘书人员的工作原则和应有作风。

　 四、善于合作

　秘书人员工作头绪多、涉及面广，又往往环环相扣，非单枪匹马所能完成，如果一环疏忽，就会全功尽弃。秘书人员要善于同他人合作，密切配合，步调一致，才能顺利完成任务。善于合作既要求对同事尊重和理解，也要求公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。

　 五、恪守信用

　秘书工作严谨慎密、责任重大。必须在工作中忠职守、人际交往中恪守信用。包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时;接受任务如不能近期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变。恪守信用还包括决不轻而易举允诺别人所托而自己又力所不能及的事情，一旦允诺就应该尽一切力量去办到。

　 六、文明礼貌

　秘书人员在工作中待人接物一定要文明礼貌，举止大言、谈吐文雅、常带微笑。

请问涉外文秘与一般文秘在素质要求方面有什么区别吗？

其实和秘书的工作差不多,就是在工作中涉及了一些外国的东西,比如说,你在工作中要处理一些英语文件和外国人交谈等等。

这个对英语的要求可能严格的。

高级秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：

1、 高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、 善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

4、 能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

涉外秘书工作的性质和任务决定了它要坚持哪些原则

涉外秘书工作的性质和任务决定了它要坚持如下原则：

1坚持“维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则；

2坚持“严格执行外事纪律”的原 则。

3、坚持“严格执行外事纪律”的原则

文秘（涉外文秘）这个专业主要学的是什么？

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

好了，今天关于“涉外文秘”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“涉外文秘”有更全面的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。