大家好，今天我想和大家分析一下“文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些”的优缺点。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了整合，现在就让我们一起来分析吧。

公务员中的文秘具体工作是什么

行政文秘工作：

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

扩展资料：

行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

参考资料：

百度百科——行政文秘

文秘是做什么的

文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘一般包括以下工作内容：

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报

文秘的工作内容是什么

文秘工作内容

　一、教学秘书工作职责：

　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　5、负责教学档案的'建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

　二、生活秘书工作职责

　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　相关阅读：秘书分类

　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

　1998年5月，国家劳动部(现人力资源和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将?秘书?概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

　目前我国秘书从业人员约达2300万人。

　我国外资企业秘书分三类：

　初级秘书?以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

　中等秘书(一般性秘书)?用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

　高级秘书(经理助理)?能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。

文秘的工作职责和内容

文秘的工作职责和内容如下：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

核心职能

1、工作管理

能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。

2、认真负责

确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

3、主动积极

不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。

4、顾客服务

对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。

文秘的具体工作内容与职责是什么，麻烦解释的清楚些。

、负责日常文件的起草、打印、收发；2、接听电话，做好接听记录；3、负责会议记录并出会议纪要；4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；5、管理各类行政表单；6、部门办公用品的申领；7、负责各类审批文件、票据的流转；8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护；9、保管公司各部门钥匙；10、填报各类统计报表；11、更新公司通讯录；12、管理公司各类通信设备；13、完成上级交办的其他工作。

综合文秘岗岗位职责精选5篇

　不明确自己的 岗位职责 ，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　综合文秘岗岗位职责(一)

　1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;

　2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;

　3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;

　4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;

　5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;

　6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;

　7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;

　8.负责公司 企业 文化 建设及品牌宣传维护等相关工作;

　9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

　综合文秘岗岗位职责(二)

　1.负责公司主要经营管理类会议的通知、筹备、组织召开;

　2.负责会议纪要、决议拟定及下发;

　3.负责公司外部 报告 文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

　4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

　5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

　6.领导交办的其他工作事项。

　综合文秘岗岗位职责(三)

　1. 执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。

　2. 协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。

　3. 负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。

　4. 负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。

　5. 负责办理公文，起草和核改文稿。

　6. 协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。

　综合文秘岗岗位职责(四)

　1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。

　2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;

　3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;

　4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;

　5.公司交办的其他工作。

　综合文秘岗岗位职责(五)

　1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;

　2.重要会议的会议纪要撰写及分发;

　3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;

　4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。

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秘书是做什么的？有什么要求？

1.协助***联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。2.指秘书职务。3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

当今社会的秘书，在本质上是***工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。优秀的文秘必须具备以下能力和素质：

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

4、应变力。文秘需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力，放在主要的工作上面。”

除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：

1、跟公司高层接触机会多。

文秘是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。

2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。

3、重要人脉的累积。

做一个文秘，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。

此外，在陪同老板外出的过程中，文秘会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。

人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

文秘通常都做些什么工作

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

文秘是干什么的？

文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作

另外有必要的话老板会安排陪客户吃饭应酬的~！

好了，关于“文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。